13 - Мониторинг цен

Комплекс позволяет использовать фактические стоимости материалов напрямую из прайсов поставщиков.

При этом в программе введена возможность в реальном времени получать следующую информацию:

  • имеются ли для ресурса цены в прайсах поставщиков;

  • назначена ли цена на данный ресурс;

  • данные о том, откуда была назначена цена (поставщик, прайс, позиция прайса);

  • информация о том, какие коэффициенты применялись к позиции прайса при формировании цены.

Назначение цен из прайсов поставщиков осуществляется двумя способами:

  • напрямую с прайса (при этом позиция прайса может быть не привязана к конкретному материалу);

  • с материала родственного данному (находящегося в том же узле классификатора).

13.1 - Индикация наличия цен поставщиков

При наличии прайсов поставщиков, в окне Проектная смета отображается соответствующая индикация (см. рис. 1 и 2).

Строки ресурсов, для которых есть цены поставщиков, в графе Обоснование для ресурсов обозначаются пиктограммами:

- для данного ресурса в видах цен имеются привязанные цены поставщиков;

- для данного ресурса уже назначена цена из видов цен;

- показывает, что удален поставщик или прайс, с которого была назначена цена;

- имеются цены поставщиков из группы классификатора.

Рис. 1. Индикация ресурсных строк

Сметные строки также имеют индикацию, в графе №п/п:

- в ресурсной части присутствуют ресурсы, для которых имеются цены поставщиков;

- в ресурсной части одному или нескольким ресурсам назначены цены поставщиков.

Рис. 2. Индикация сметных строк

При наведении курсора на пиктограммы, информирующие о наличии цен поставщиков, Комплекс выдает всплывающие подсказки.

Всплывающая подсказка для ресурса (см. рис. 3) содержит информацию о том, имеются ли для данного материала цены в прайсах поставщиков. Если цена на этот материал уже назначена, то в подсказке отобразится информация о поставщике и материале, а также о прайс-листе, с которого назначена данная цена.

Рис. 3. Всплывающая подсказка для ресурса

Всплывающая подсказка для сметной строки (см. рис. 4) содержит информацию в виде списка ресурсов, для которых имеются/назначены цены из прайсов поставщиков, с указанием способа назначения цены (с прайса или с другого ресурса).

Рис. 4. Всплывающая подсказка для сметной строки

13.2 - Выбор цен из прайсов поставщиков

При наведении курсора мыши на пиктограмму, информирующую о наличии цен поставщиков на данный материал, появляется всплывающее окно с подсказкой, содержащее информацию о ценах поставщиков (см. п. 13.1). Чтобы применить к материалу цену из мониторинга или заменить ресурс, щелкните мышью по обоснованию ресурса внутри всплывающей подсказки, в результате чего откроется окно с информацией о ценах поставщиков (см. рис. 1 и 2).

Рис. 1. Окно цен поставщиков, вкладка Ресурсы

В левой части окна цен поставщиков собрана информация о ресурсах, а в правой – о ценах поставщиков на эти ресурсы.

В правой части окна расположены следующие кнопки:

- Назначить;

- Копировать в смету как главную строку;

- Копировать в смету как подчиненную строку;

- Только "Любимые" поставщики;

- Фильтр по дате;

- Свернуть все узлы;

- Развернуть все узлы;

- Перейти к цене старого прайса;

- Перейти к цене текущего прайса;

- Перейти к максимальной цене;

- Перейти к минимальной цене.

Левая часть окна цен поставщиков состоит из двух вкладок. Переключение между ними производится кнопками в верхней части панели. На вкладке Ресурсы выбранный пункт будет показан в ресурсной части соответствующей расценки (см. рис. 1), на вкладке Классификатор – в классификаторе (см. рис. 2). Число в скобках означает количество родственных материалов.

Рис. 2. Окно цен поставщиков, вкладка Классификатор

Правая часть окна разделена на две вкладки. На одной (Цены поставщиков) отображаются ресурсы из мониторинга цен (см. рис. 2), на другой (Прайс) – привязанные к сборнику позиции прайса (см. рис. 3).

Рис. 3. Окно цен поставщиков, вкладка Прайс

Если встать на конкретную позицию, то можно увидеть информацию о том, какие коэффициенты учитывались при привязке позиции прайса к материалу (см. рис. 2). Для каждого поставщика показывается средняя цена для данного материала по всем его прайсам. В заголовке вкладки Цены поставщиков указана средняя цена для данного материала по всем поставщикам.

Если на вкладке Цены поставщиков установлен флажок Дополнительно, то для каждой позиции прайса будут указаны его параметры: дата загрузки, изменения, информация о поставщике (см. рис. 4).

Рис. 4. Информация о прайсе и поставщике

Вкладка Цены поставщиков имеет контекстное меню, позволяющее:

  • перейти к минимальной/максимальной цене;

  • перейти к цене старого/текущего прайса;

  • наложить фильтр по дате;

  • свернуть/развернуть все узлы.

13.3 - Назначение цен из прайсов поставщиков

Режим назначения цен служит для выбора и назначения цены ресурсам непосредственно из прайсов поставщиков.

В данном режиме возможно назначение как на один ресурс, так и на группу ресурсов.

Для назначения цены на один ресурс, выберите нужную позицию и нажмите на кнопку Применить. После этого окно назначения закроется, и цена назначится в смету (М-29, Ресурсный расчет и т.п.).

Для группового назначения выберите цену для каждого ресурса кнопкой Назначить (см. рис. 1). Находясь на вкладке Цены поставщиков, назначить цену для каждого ресурса можно также двойным кликом мыши. После этого цена назначается конкретно в открытый объект (Проектную смету, Ресурсный расчет, М-29 и т.п.) при помощи кнопки Применить.

Рис. 1. Назначение цены

Варианты назначения цены:

  • цена может быть назначена из позиций прайсов, привязанных к данному материалу;

  • цена может быть назначена из позиций прайсов, привязанных к родственным материалам (находящимся в том же классификаторе);

  • цена может быть назначена напрямую из прайса. При этом, если позиция не привязана ни к одному материалу, то необходимо указать коэффициент пересчета единиц измерения (см. рис. 2);

  • цена может быть назначена непосредственно для сметной строки.

Рис. 2. Выбор коэффициента пересчета

Список прайсов, с которых возможно назначение цены, включает в себя прайсы поставщиков, для которых существуют позиции, привязанные как к самому материалу, так и к родственным ему (находящимся в том же классификаторе).

13.4 - Поиск по ценам поставщиков

Режим поиска по ценам поставщиков служит для поиска позиций в прайсах поставщиков по следующим критериям:

  • фрагменту наименования;

  • цене материала;

  • дате прайса.

Цену из найденных позиций можно сразу назначить на выбранный ресурс.

Поиск доступен в:

  • Смете, актах;

  • М-29;

  • Ресурсном расчете;

  • Замене ресурсов.

Поиск осуществляется либо нажатием кнопки , либо нажатием комбинации клавиш <Ctrl+F> (см. рис. 1).

Рис. 1. Меню поиска

В меню поиска выберите пункт Поиск по ценам поставщиков. В результате появится окно поиска (см. рис. 2 и 3).

Рис. 2. Окно поиска по ценам поставщиков (обычный поиск)

Рис. 3. Окно поиска по ценам поставщиков (расширенный поиск)

Параметры поиска:

  • Наименование – может содержать фрагменты наименования искомого материала;

  • Цена материала – интервал цен для позиций прайсов поставщиков;

  • Дата прайса – интервал дат прайсов поставщиков;

  • Позиции для ... поставщиков – количество поставщиков, позиции которых будут отображены в окне результатов поиска. При этом будут выбраны поставщики, имеющие максимальное количество найденных позиций;

  • Только привязанные позиции – при выборе этой опции поиск будет осуществляться только по привязанным позициям прайсов поставщиков, иначе - по всем позициям прайсов, включая не привязанные;

  • Учитывать признак "Любимый" поставщик - поиск будет произведен только среди тех поставщиков, цены из прайсов которых наиболее часто применяются для назначения.

Для осуществления поиска нажмите на кнопку Искать.

13.5 - Расчет сметы по макс\мин ценам

Комплекс позволяет рассчитывать смету по минимальным и максимальным ценам из мониторинга, определяя, таким образом, вилку стоимостей. Для расчета щелкните правой клавишей мыши по любой ячейке сметной таблицы и в контекстном меню выберите пункт Действия – Рассчитать по макс\мин стоимости.

В появившемся окне (см. рис. 1) следует задать параметры пересчета.

Рис. 1. Расчет сметы по макс\мин ценам

Основную часть окна занимает таблица с перечнем использованных в смете ресурсов. Для каждого ресурса указана:

  • Суммарная стоимость – стоимость данного объема ресурса по всей смете;

  • Базовая стоимость – стоимость единицы ресурса;

  • Минимальная стоимость – расчет суммарной стоимости ресурса при минимальных ценах, выбранных из мониторинга;

  • Максимальная стоимость – то же, но при максимальных ценах.

Переключение режима расчета – по минимальной или по максимальной стоимости – осуществляется выбором из выпадающего меню, которое расположено в нижней части окна.

Для корректного расчета следует указать период, за который производится подбор цен, в поле Период с.

В поле Расчет выберите пункт:

  • Всех сметных ресурсов – в этом случае подбор цен будет осуществляться для всех ресурсов сметы – как учтенных, так и неучтенных;

  • Ресурсов в смете – цены будут назначены только неучтенным ресурсам.

После задания параметров нажмите Рассчитать. После этого смета будет пересчитана в соответствии с указанными параметрами.