Перейти к содержанию

Как быстро начать работать в Smeta.RU

Быстрый старт работы в Smeta.RU

Время прочтения: 20 минут


Создание объекта

В справочнике "Объекты" на панели инструментов нажимаем кнопку "Добавить объект" или в левой части поля правой клавишей мыши (ПКМ) вызываем контекстное меню – "Добавить" – "Объект".

Создание нового объекта

"В открывшемся окне заполняем поля "Наименование объекта" и "Шифр объекта" и нажимаем "Продолжить".

Заполнение наименования и шифра объекта

Установка параметров объекта

В правой части поля на вкладке "Параметры" в строке "Типовые настройки" выбираем нужную нормативную базу (НБ), нажимаем кнопку "применить".

Выбор Типовой настройки

Внимание. Если у Вас нет предустановленной Типовой настройки, то Вам необходимо заполнить параметры объекта самостоятельно. Подробная инструкция по заполнению параметров объекта есть в руководстве пользователя программы или по ссылке.

При необходимости можно поменять настройки параметров объекта, изменить наименование и шифр локальной сметы, создать собственную структуру объекта.

Открытие сметы

Открываем смету одним из способов:

  • в левой части окна выделяем объект, нажимаем клавишу <Enter>

Открытие сметы с помощью Enter

  • в правой части окна переключаемся на вкладку "Содержание" и нажимаем на кнопку "Проектная смета" в нижней части окна

Открытие сметы с помощью кнопки Проектная смета

  • в левой части окна в структуре объекта раскрываем папку "СМЕТЫ" и кликаем два раза левой кнопкой мыши по слову "Проектная"

Открытие сметы с помощью структуры объекта

Внесение расценок

По обоснованию

Кнопкой на панели инструментов, горячей клавишей <Insert> или ПКМ добавляем сметную строку.

Добавление строки в смету

В графе "Обоснование" пишем шифр расценки.

Заполнение обоснования расценки

ПКМ "Поиск по обоснованию" или <Ctrl+Enter>

Поиск по обоснованию

Расценка добавлена в смету.

Добавленная расценка в смете

Выбор расценки из нормативной базы

В открытой смете нажимаем кнопку "Расценки".

Переход к справочнику Нормативы, Расценки

Попадаем в справочник "Нормативы".

Общий вид справочника Нормативы

В левой части поля открываем нужную НБ.

Вид сборника расценок

Дважды щелкаем левой клавишей мыши (ЛКМ) по сборнику или нажимаем клавишу <Enter>, открываем его на весь экран. В главном меню "Окно" – "Упорядочить вертикально".

Упорядочивание окон

Два окна (сборник и смета) встали рядом. Находим в сборнике нужную расценку или выделяем несколько (Ctrl+ЛКМ). Затем удерживаем на обосновании ЛКМ и переносим расценку в смету.

Занесение расценки в смету

Расценка добавлена в смету.

Добавленная расценка

Из буфера обмена

В смете встаем на ту строку, под которую будем заносить расценки. На панели инструментов нажимаем кнопку "Просмотреть и вставить из буфера".

Кнопка Посмотреть и вставить из буфера

Находим нужную расценку или выделяем несколько и внизу нажимаем длинную клавишу "Вставить в объект". Если дальше будем продолжать работать с буфером, то галку "Закрывать после вставки" снимаем.

Внутренний буфер программы Smeta.RU

Расценка добавлена в смету.

Добавленная расценка в смету

Внимание. Для использования данного способа, необходимо скопировать расценки в буфер обмена.

Внесение материала вручную

С панели инструментов или ПКМ добавляем материальный ресурс или подчиненную строку.

Добавление строки Материальный ресурс

Новая строка розового цвета

В графе "Обоснование" пишем счет, прайс, материал заказчика, договор и т.д. (то, что необходимо). В графе "Наименование" – название материала. Проставляем единицу измерения.

Выбор единицы измерения

На панели инструментов нажимаем кнопку "Панель цен". Переключаемся на текущий уровень цен.

Панель цен для материалов

В строке "Отпускная" ставим стоимость материала за единицу измерения. Нажимаем Enter (обязательно). Если стоимость вносим с НДС, то ставим галку "с НДС". Программа НДС высчитает сама. Если цена без НДС – галку не ставим. Если необходимо текущую цену перевести в базовую, то проставляем индексы дефляторы/инфляторы. Далее вносим "Транспортные" и "Заготовительно-складские" расходы.

Заполнение ценовых показателей для материала

По поиску

В смете встаем на строку, под которую будем заносить расценки. На панели инструментов нажимаем кнопку поиска. Поиск возможен в нормативной базе или с помощью Нормонавигатора/Поиска нормативов.

Поиск в нормативной базе

Поиск в нормативной базе
  • Выбираем где искать: по всей нормативной базе, по пути поиска или сборнику/папке.

  • В окне "Обоснование (фрагмент)" вносим обоснование. Обратите внимание, что необходимо указать место включения поиска.

ИЛИ

​ В окне "Наименование" вносите фрагмент наименования. При необходимости можно уточнить состав работ и дополнительные параметры поиска.

  • Ставим лимит найденных нормативов "999".

  • Нажимаем кнопку "Далее"

Поиск нормативов

  • В окне результатов поиска переключаемся на вкладку соответствующую типу ресурса (Расценка, Машина, Ценник). Выделяем необходимый ресурс и нажимаем кнопку "Вставить".

Результат поиска

  • Если вставлять материальный ресурс, то программа спросит, какой строкой вставить - подчиненной или сметной.

Добавление ресурса подчиненной строкой

Расценка добавлена в смету.

Добавленная расценка в смету

Нормонавигатор/Поиск нормативов
  • Выбираем где искать: по всей НБ, по пути поиска или сборнику/папке.

  • Выбираем критерии поиска: искать в наименовании, искать в составе работ, искать в обосновании. Есть возможность выделения каждого пункта, но тогда поиск будет осуществляться дольше.

  • Вводим текст для поиска и нажимаем кнопку "Найти"

Нормонавигатор/Поиск нормативов. Общий вид

  • В окне с результатами поиска выбираем расценку (или несколько) и нажимаем кнопку "Вставить".

Нормонавигатор/Поиск нормативов. Вставка строки в смету

  • Нажимаем кнопку "Закрыть". Расценка добавлена в смету.

Добавленная расценка в смету

Копирование в смету

В смете встаем на ту строку, под которую будем заносить расценки. На панели инструментов нажимаем кнопку "Расценки".

Переход в справочник Нормативы

Попадаем в справочник "Нормативы". В левой части поля открываем нужную НБ, встаем на сборник. Справа открываются его расценки. Находим нужную расценку и:

  • на панели инструментов нажимаем кнопку "Копировать в смету"
  • в контекстном меню пункт "Копировать в смету"
  • Сочетание клавиш <Alt+Ins>

Копировать в смету

В смету возвращаемся через кнопку "Список открытых окон".

Список открытых окон

Расценка добавлена в смету.

Добавленная расценка в смету

По наименованию

Кнопкой на панели инструментов, горячей клавишей <Insert> или ПКМ добавляем сметную строку. Введите текст в ячейку Наименование. Запустите поиск сочетанием клавиш <Shift+Enter> или через контекстное меню.

Поиск по наименованию

В открывшемся окне выберите необходимый норматив и нажмите кнопку "Заменить".

Поиск нормативов

Расценка добавлена в смету.

Добавленная расценка в смету

Внесение объемов

Вручную

На расценке в графе "Количество" – "Всего" проставляем объем, подтверждаем кнопкой Enter.

Внесение объема в смету вручную

Внесение объема в смету. Результат

Внимание. В зависимости от настроек программы, объем может быть пересчитан с учетом единицы измерения расценки кратной 10.

С помощью формул

На расценке в графе "Количество" – "Всего" ставим знак "=" с клавиатуры и наверху в строке формул вносим расчет объема.

Внесение объема в смету формулой

Зависимость ячеек

Объемы по смете можно "привязать". "Встаем" на расценку в ячейку объема. Ставим знак "=" с клавиатуры.

Внесение объема в смету зависимостью от других ячеек

Переходим на ту расценку, от которой хотим "взять" объем. Щелкаем по нему дважды ЛКМ.

Введение формулы

Подтверждаем кнопкой Enter. Данный объем "перешел" на другую расценку.

Результат внесенного объема

Если поменять объем в расценке, на которую ссылаются объемы других строк, то он поменяется во всех строках. Только в пределах одной локальной сметы.

Внимание. Не удаляйте строки на которые ссылаются объемы других строк.

Калькулятор

По ячейке с объемом щелкаем дважды ЛКМ.

Внесение объема в смету калькулятором

Нажимаем черную стрелку. Работаем с калькулятором.

Калькулятор объема

Подтверждаем кнопкой <Enter> или "Оk".

Внесение объема в смету калькулятором. Результат

Внесение поправочных коэффициентов

Из справочника

Стоя на расценке, на панели инструментов нажимаем "Поправки". В окне поправок кнопка "Справочник".

Внесение поправочного коэффициента из справочника

Попадаем в Справочник поправок. В справочнике можно воспользоваться поиском по коду или наименованию, нажав ПКМ или сочетание клавиш <Ctrl+F>.

Справочник поправок

Выбираем нужную поправку. Можно выделить несколько, в этом случае они перемножаются между собой.

Выбор необходимой поправки

Результат в панели Поправки

Для назначения поправки на ряд расценок их необходимо выделить. При этом кнопка "Справочник" становится неактивной. Для назначения поправки на панели инструментов нажимаем "Применить поправку на выделенную часть".

Назначение поправки на ряд расценок

Выбор из справочника поправок

Выбор поправки

Назначение выбранной поправки

результат в смете

Вручную

В окне "Поправки" галками отмечаем статьи затрат (например ОЗП и ЭММ). Напротив ОЗП и ЭММ через знак "*" вносим поправку.

Введение поправки вручную

При включенной настройке программы "Автоматический подбор поправок по значению", откроется окно с возможными вариантами поправок из справочника.

Автоматический подбор поправки по значению

Если нажать кнопку "Выбрать", то поправка придет из справочника. Если нажать клавишу <Enter>, то поправка будет в виде цифр. Если надо дать пояснение к поправке, то в окне поправок внизу есть две вкладки "Примечание" и "Поправка". Если пояснение надо дать в обосновании расценки (чаще всего), то нажимаем вкладку "Поправка", ставим галку "Показывать в обосновании" и в белом поле пишем обоснование применения поправки.

Результат внесенной поправки

Если пояснение надо дать в наименовании расценки, то нажимаем вкладку "Примечание", ставим галку "Показывать в наименовании" и вносим название документа.

Примечание к поправке

На всю смету (например, на стесненность)

Выделяем всю смету сочетанием клавиш <Сtrl+A>. В окне "Поправки" галками отмечаем статьи затрат.

Выделение всей сметы

В верхней белой строке через знак "*" проставляем поправку – "Добавить" – "Применить".

Добавление поправки

Убираем галку "Заменить назначенные", чтобы новая поправка добавилась к уже внесенным ранее.

Панель поправки

Автоматически

В параметрах объекта в разделе "Поправки" (или из открытой сметы – клавиша F3) ставим галку "Назначать автоматически".

Автоматическое назначение поправки

Теперь при внесении расценок в смету любым из способов (кроме внесения материала по фактической стоимости) будет предлагаться окно с поправками, применимыми к той расценке, которую заносим в смету.

Внесение расценки в смету

Выбор поправки из справочника

Панель Поправки

Работа с ресурсами

Неучтенные материалы

Неучтенные в прямых затратах материалы выходят в смете дополнительными (подчиненными) строками. В НБ ФЕР-2001 они закодированы групповым кодом ОКП (Общероссийский классификатор продукции).

Подчиненная строка

Нажимаем ПКМ – "Поиск по обоснованию" или сочетание клавиш <Ctrl+Enter> и раскрываем группу материалов. Они отличаются по наименованию, обоснованию, цене.

Поиск по обоснованию

Выбираем нужный материал по проекту (вид, тип, марка) и нажимаем "Применить".

Выбор норматива по маске

Результат в смете

В базах ТСН, СН и ТЕР неучтенные материалы также появляются в смете подчиненными строками. Необходимо через поисковую систему зайти в ценники на материалы и выбрать нужный материал по проекту.

Замена учтенных материалов. "Прозрачная" смета

Стоя на расценке, на панели инструментов нажимаем кнопку "Ресурсы".

Включение панели Ресурсы

Предлагаются ресурсы "Нормативные" (вид из НБ. Просмотровый вариант). При замене включаем ресурсы "Сметные". Ресурсы разделены на три типа: трудовые, машины и механизмы, ценники на материалы.

Сметные ресурсы

На вкладке "Сметные ресурсы" встаем на учтенный материал (с галкой) и ПКМ выбираем "Добавить как подчиненную строку".

Добавление ресурса подчиненной строкой

Наш материал появился в смете с "минусом" в объеме и в норме расхода. Т.е. его стоимость вычлась из стоимости расценки.

Добавленная подчиненная строка

Теперь можно добавить пустую подчиненную строку и внести материал по прайсу.

Добавление материала по прайсу

Также можно взять нужный материал из базы. Для этого в смете "встаем" на "заминусованый" материал в графу "Обоснование" – ЛКМ – нажимаем кнопку с тремя точками.

Переход в сборник нормативов

Попадаем в список однотипных материалов, выбираем нужный и на панели инструментов нажимаем "Копировать в смету" – "как подчиненную строку".

Сборник нормативов

В смету возвращаемся через кнопку "Список открытых окон".

Возврат в смету

На внесенном из базы материале проставляем количество или норму расхода.

Внесение объема в добавленную строку

Результат в смете

Замена ресурсов по всей смете

В открытой смете в любом месте нажимаем ПКМ – "Замена ресурсов".

Замена ресурсов в смете

Переходим в графу "Обоснование". ЛКМ – Нажимаем кнопку с тремя точками.

Режим замена ресурсов

Попадаем в сборник, открываем его, выбираем нужный ресурс.

Выбор необходимого ресурса

Выбор необходимого ресурса

Подсветка строки желтая. Справа внизу кнопка "Применить".

Измененный ресурс

Произошла замена ресурса во всех расценках, где он используется.

Произведенная замена ресурса

Лимитированные затраты

В открытой смете на панели инструментов нажимаем "Лимитированные затраты".

Панель Лимитированные затраты

Итог по смете программа посчитала сама. Нужно внести необходимые начисления за итогом. В нижней части экрана опускаемся в самый низ и встаем на строку "Всего с НР и СП". Кнопкой "Добавить" добавляем пустую строку.

Добавление нового итога лимитированных затрат

Новая строка пользовательского итого ЛЗ

В графе "Переменная" пишем "Итог1". В графе "Наименование" – например, НДС 20%. В графе "Уровень цен" встаем на "0", ставим знак "=" с клавиатуры. Он появляется наверху в строке формул.

Введение формулы расчета ЛЗ

Дважды ЛКМ по строке "Всего с НР и СП", знак "*" 0,2 с клавиатуры.

НДС 20% в ЛЗ

Подтверждаем нажатием клавиши <Enter>. Добавляем вторую строку.

Добавление второй строки ЛЗ

В Переменной – "Итог2". В Наименовании – "Всего с НДС 20%". В графе "Уровень цен" встаем на "0", ставим знак "=" с клавиатуры. Дважды ЛКМ по строке "Итог1", знак "+" с клавиатуры, дважды по строке "Итог2".

Формула расчета

Подтверждаем нажатием клавиши <Enter>. В графе "Тип" на самом последнем итоге впечатываем или из выпадающего списка выбираем тип "Итого".

Итого по смете

Печать выходных форм

На печать смету можно вывести, нажав кнопку "Экспорт в Excel" или "Экспорт в формат PDF" на панели инструментов.

Вывод на печать

Указываем место, куда будет сохранен файл. Если необходимо, меняем ему наименование и тип. Нажимаем кнопку "Сохранить".

Выбор папки для сохранения файла

В окне "Список доступных документов" выбираем нужный документ и нажимаем "Сформировать".

Список доступных документов

В появившемся диалоговом окне настраиваем параметры документа и нажимаем "Сформировать".

Параметры формирования

С помощью кнопки "Настройки" можно настроить отображение списка доступных документов.

Настройка отображения списка доступных документов

Создание акта выполненных работ КС-2

В справочнике "Объекты" на панели инструментов нажимаем кнопку "Добавить акт КС-2" или в левой части поля правой клавишей мыши (ПКМ) вызываем контекстное меню – "Добавить" – "Акт КС-2".

Создание акта выполненных работ КС-2

Шаг 1. Выбор локальных смет, по которым делается акт.

Выбираем сметы, по которым будет создаваться акт выполненных работ КС-2, нажимаем кнопку "Далее".

Создание акта. Шаг 1

Шаг 2. Основные параметры акта.

Задаем параметры создаваемого акта, нажимаем кнопку "Готово".

Создание акта. Шаг 2

В открывшемся акте вносим объемы выполненных работ в ячейку "Объем".

Возможно внесение объемов:

  • вручную с помощью клавиатуры

  • ссылаясь на другие ячейки (все зависимости объемов от других ячеек в локальной смете сохраняются в акте выполненных работ)

  • указывая процент выполнения как для одной, так и для всех строк.

Введение объема выполнения

Для быстрого закрытия акта нажмите на ячейку "Объем", в появившемся окне нажмите кнопку "Принять".

Закрытие акта на 100%

Печать актов выполненных работ аналогична печати локальной сметы.

Что дальше?

В данном руководстве описан простейший сценарий создания сметы, акта выполненных работ КС-2 и выгрузки выходной формы в Excel. Мы воспользовались не всем функционалом. Для более детального изучения программного комплекса Smeta.RU Вы можете изучить Руководство пользователя актуальной версии или посетить фирменные сметные курсы, где быстро освоите работу с программой.

Перейти на сайт SMETA.RU

Перейти на сайт SMETA.RU

Информация о версии документации

Быстрый старт работы в Smeta.RU. Версия 11.0.3.3

Дата последних изменений: 02.09.2019.

© ГК "Стройсофт". Все права защищены

Настоящий сайт и его содержимое является объектом авторского права, исключительные права, на использование которого принадлежат ГК "Стройсофт". Копирование, размножение, распространение, перепечатка (целиком или частично), или иное использование материала без ссылки на источник не допускается.