9.Справка о стоимости выполненных работ и затрат

В программе для каждой сметы можно создавать любое количество форм КС-3.

Формирование справки КС-3

Для создания справки КС-3 воспользуйтесь одним из способов:

• в контекстном меню сметы (или процентовки) выберите пункт "Добавить" - "Справку КС-3";

• выделите нужную смету (процентовку) и на панели инструментов нажмите ;

• выделите нужную смету и нажмите <Ctrl+7>;

• в структурной части выделите смету, затем в содержательной нажмите

Формирование КС-3 производится в окне "Мастера создания КС-3". Выберите по каким актам формировать форму КС-3. Задайте способ формирования КС-3: по выбранному месяцу или по актам. В зависимости от указанных условий формирования, в колонки "Отчетный период", "С начала года" и "С начала проведения работ" попадают различные акты, соответствующие отчетным периодам

Для произвольного выбора актов выполненных работ нажмите "Выбрать акты самостоятельно".

После выбора условий формирования, нажмите "Далее".

Заполните поля "Наименование", "Номер договора подряда", "Период". Из выпадающего списка выберите способ формирования КС-3:

• Стандартный - позволяет выбрать способ расчета итогов при помощи переключателя. Выбор производится в зависимости от вида используемой нормативной базы. Если установить флажок на пункте "По видам работ", расчет будет выполняться отдельно для каждого вида работ, указанного в типовом расчете;
• По типам лимитированных затрат - при этом способе итоги, на основе которых будет сформирована КС-3, будут взяты из лимитированных затрат соответствующей сметы. Чтобы просмотреть все типы лимитированных затрат, установите флажок на пункте "Показать все типы". После этого отметьте те из них, которые необходимы для формирования КС-3.

Флажок "Суммировать значения выбранных типов" предназначен для суммирования всех выбранных итогов и вывода их одной строкой. Флажок "Значения с учетом НДС" следует устанавливать в том случае, если в выбранном итоге налог на добавленную стоимость уже учтен, ниже укажите ставку НДС

После задания всех параметров нажмите "Готово".

Сформированная справка КС-3 будет содержать значения стоимости работ и затрат в двух уровнях цен: Базисном и Текущем

В КС-3 можно редактировать данные. Для этого включите режим редактирования, нажатием на панели инструментов , либо выберите соответствующий пункт в контекстном меню

Для добавления, удаления и перемещения строк между собой воспользуйтесь панелью инструментов формы КС-3 или контекстным меню

Экспорт в Excel и PDF

Для экспорта формы КС-3 в Excel или PDF необходимо нажать на панели инструментов соответствующий значок, либо пункт контекстного меню

Укажите место для сохранения и нажмите "Сохранить".

Выберите доступный документ и нажмите "Сформировать"

Документ будет сформирован. Его можно сохранить и распечатать.

Перед экспортом в Excel/PDF можно воспользоваться функцией предварительного просмотра документа. Для этого перейдите на вкладку "Предпросмотр"

Выберите доступный документ и нажмите "Сформировать"

Документ будет сформирован. Его можно сохранить и распечатать.

Экспорт и импорт в XML

Формат обмена справками КС-3, разработанный с применением стандарта XML, предназначен как для обмена данными между экземплярами Комплекса, так и для взаимодействия между Комплексом и внешними системами.

Экспорт справки КС-3 в формате XML

Для того, чтобы произвести экспорт справки КС-3 в формате XML, необходимо в структуре проекта выбрать КС-3, нажать правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать пункт "Экспорт"- "КС-3 в формате XML"

Выберите место для сохранения файла и нажмите "Сохранить"

Будет произведен экспорт КС-3 в выбранную папку.

Импорт справки КС-3 в формате XML

Для того, чтобы произвести импорт справки КС-3 в формате XML, необходимо в структуре проекта выбрать смету, нажать правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать пункт "Импорт"- "КС-3 в формате XML"

Выберите файл и нажмите "Открыть". Будет произведен импорт КС-3.