20.Мониторинг цен

Программа позволяет использовать фактические стоимости материалов напрямую из прайсов поставщиков.

При этом есть возможность получать следующую информацию:

• имеются ли для ресурса цены в прайсах поставщиков;

• назначена ли цена на данный ресурс;

• данные о том, откуда была назначена цена (поставщик, прайс, позиция прайса);

• информация о том, какие коэффициенты применялись к позиции прайса при формировании цены.

Назначение цен из прайсов поставщиков осуществляется двумя способами:

• напрямую с прайса (при этом позиция прайса может быть не привязана к конкретному материалу);

• с материала родственного данному (находящегося в том же узле классификатора).

Мониторинг цен не предназначен для определения стоимости сметных нормативов при составлении сметной документации. Согласно Приказу Минстроя РФ от 04.08.2020 N 421/пр:

п. 13. При отсутствии в ФГИС ЦС данных о сметных ценах в базисном или текущем уровне цен на отдельные материальные ресурсы и оборудование, а также сметных нормативов на отдельные виды работ и услуг допускается определение их сметной стоимости по наиболее экономичному варианту, определенному на основании сбора информации о текущих ценах (далее - конъюнктурный анализ).

Работа с конъюнктурным анализом описана в Раздел 6. Конъюнктурный анализ.

Справочник Мониторинг цен

Данный справочник позволяет управлять справочником поставщиков: подключать (импортировать) и просматривать мониторинг цен, установленный в программном комплексе, а также, при необходимости, удалять отдельные его части.

Основная работа с мониторингом цен осуществляется непосредственно при создании документации.

Справочник разделен на две части: структурную и содержательную.

В структурной части отображается древовидный список прайсов, объединенных по поставщикам. Содержательная часть содержит информацию о текущем поставщике

Справочник также имеет собственную панель инструментов, которая состоит из трех элементов:

– Обновить – заново считывает список поставщиков из базы данных;

– Удалить – удаляет выделенный элемент (прайс или поставщика) из списка;

– Импорт – позволяет загрузить новый мониторинг цен из файла.

Следует рассмотреть подробнее содержательную часть Справочника. В ней отображаются параметры и содержимое элемента, выбранного в списке: поставщика или прайса.

Содержательная часть элемента "Поставщик" содержит следующую информацию:

• Полное наименование организации;
• ИНН;
• Контактная информация: адрес, телефон, факс, адрес электронной почты и сайта.

Для прайса содержательная часть условно делится на две части. В верхней части дается техническая информация о прайсе, в нижней – его содержимое на двух вкладках. На вкладке "Прайс" представлен исходный вид прайса, а на "Позиции прайса, привязанные к материалам" – только обработанные позиции

Индикация наличия цен поставщиков

При наличии прайсов поставщиков, в Проектной смете отображается соответствующая индикация.

Строки ресурсов, для которых есть цены поставщиков, в колонке "Обоснование" для ресурсов обозначаются индикаторами:

- для данного ресурса в видах цен имеются привязанные цены поставщиков;

- для данного ресурса уже назначена цена из видов цен;

- показывает, что удален поставщик или прайс, с которого была назначена цена;

- имеются цены поставщиков из группы классификатора.

Сметные строки также имеют индикацию, в колонке № п/п:

- в ресурсной части присутствуют ресурсы, для которых имеются цены поставщиков;

- в ресурсной части одному или нескольким ресурсам назначены цены поставщиков.

При наведении курсора на индикаторы отображается всплывающая подсказка.

Всплывающая подсказка для ресурса содержит информацию о том, имеются ли для данного материала цены в прайсах поставщиков. Если цена на этот материал уже назначена, то в подсказке отобразится информация о поставщике и материале, а также о прайс-листе, с которого назначена данная цена.

Всплывающая подсказка для сметной строки содержит информацию в виде списка ресурсов, для которых имеются/назначены цены из прайсов поставщиков, с указанием способа назначения цены (с прайса или с другого ресурса).

Выбор цен из прайсов поставщиков

Чтобы применить к материалу цену из мониторинга или заменить ресурс, нажмите мышью по обоснованию ресурса внутри всплывающей подсказки, в результате чего откроется окно с информацией о ценах поставщиков

В левой части окна цен поставщиков собрана информация о ресурсах, а в правой – о ценах поставщиков на эти ресурсы.

В правой части окна расположена панель инструментов, функции которой продублированы в контекстном меню

Правая часть окна разделена на две вкладки. На вкладке "Цены поставщиков" отображаются ресурсы из мониторинга цен, на вкладке "Прайс" - привязанные к сборнику позиции прайса

Для каждого поставщика показывается средняя цена для данного материала по всем его прайсам. В заголовке вкладки "Цены поставщиков" указана средняя цена для данного материала по всем поставщикам.

Если на вкладке "Цены поставщиков" установлен флажок "Дополнительно", то для каждой позиции прайса будут указаны его параметры: дата загрузки, изменения, информация о поставщике

Вкладка "Цены поставщиков" имеет контекстное меню, позволяющее:

• перейти к минимальной/максимальной цене;

• перейти к цене старого/текущего прайса;

• наложить фильтр по дате;

• свернуть/развернуть все узлы.

Назначение цен из прайсов поставщиков

Режим назначения цен служит для выбора и назначения цены ресурсам непосредственно из прайсов поставщиков.

В данном режиме возможно назначение как на один ресурс, так и на группу ресурсов.

Для назначения цены на один ресурс, выберите нужную позицию и нажмите на кнопку "Применить".

Для группового назначения выберите цену для каждого ресурса, нажатием на панели инструментов соответствующей кнопки либо через контекстное меню - пункт "Назначить"

На вкладке "Цены поставщиков", назначить цену для каждого ресурса можно также двойным нажатием левой кнопки мыши. После этого цена назначается в открытый объект (Проектную смету, Ресурсный расчет, М-29 и т.п.) при помощи кнопки "Применить".

Варианты назначения цены:

• цена может быть назначена из позиций прайсов, привязанных к данному материалу;

• цена может быть назначена из позиций прайсов, привязанных к родственным материалам (находящимся в том же классификаторе);

• цена может быть назначена напрямую из прайса. При этом, если позиция не привязана ни к одному материалу, то необходимо указать коэффициент пересчета единиц измерения;

• цена может быть назначена непосредственно для сметной строки.

Список прайсов, с которых возможно назначение цены, включает в себя прайсы поставщиков, для которых существуют позиции, привязанные как к самому материалу, так и к родственным ему (находящимся в том же классификаторе).

Поиск по ценам поставщиков

Режим поиска по ценам поставщиков служит для поиска позиций в прайсах поставщиков по следующим критериям:

• фрагменту наименования;

• цене материала;

• дате прайса.

Цену из найденных позиций можно сразу назначить на выбранный ресурс.

Поиск доступен в:

• Смете, актах;

• М-29;

• Ресурсном расчете;

• Замене ресурсов.

Поиск осуществляется нажатием на панели инструментов "Поиск" и выберите пункт "Поиск по ценам поставщиков", либо нажатием сочетания клавиш <Ctrl+F>

Окно поиска по ценам поставщиков (обычный поиск)

Параметры поиска:

• Наименование – может содержать фрагменты наименования искомого материала;

• Цена материала – интервал цен для позиций прайсов поставщиков;

• Дата прайса – интервал дат прайсов поставщиков;

• Позиции для ... поставщиков – количество поставщиков, позиции которых будут отображены в окне результатов поиска. При этом будут выбраны поставщики, имеющие максимальное количество найденных позиций;

• Только привязанные позиции – при выборе этой опции поиск будет осуществляться только по привязанным позициям прайсов поставщиков, иначе - по всем позициям прайсов, включая не привязанные;

• Учитывать признак "Любимый" поставщик - поиск будет произведен только среди тех поставщиков, цены из прайсов которых наиболее часто применяются для назначения.

Для осуществления поиска нажмите "Искать".

Расчет сметы по макс\мин ценам

Для расчета нажмите правой кнопкой мыши на сметной строке и в контекстном меню выберите пункт "Действия" - "Рассчитать по макс\мин стоимости".

В окне "Расчет сметы по макс\мин ценам" следует задать параметры пересчета.

Основную часть окна занимает таблица с перечнем использованных в смете ресурсов. Для каждого ресурса указана:

• Суммарная стоимость – стоимость данного объема ресурса по всей смете;

• Базовая стоимость– стоимость единицы ресурса;

• Минимальная стоимость – расчет суммарной стоимости ресурса при минимальных ценах, выбранных из мониторинга;

• Максимальная стоимость – то же, но при максимальных ценах.

Переключение режима расчета – по минимальной или по максимальной стоимости – осуществляется выбором из раскрывающегося меню, которое расположено в нижней части окна.

Для корректного расчета следует указать период, за который производится подбор цен, в поле "Период с".

В поле "Расчет" выберите пункт:

• Всех сметных ресурсов – в этом случае подбор цен будет осуществляться для всех ресурсов сметы – как учтенных, так и неучтенных;

• Ресурсов в смете – цены будут назначены только неучтенным ресурсам.

После задания параметров нажмите "Рассчитать". После этого смета будет пересчитана в соответствии с указанными параметрами.