15.Сводка затрат

Сводка затрат разрабатывается, когда в проектной документации на строительство объектов производственного назначения предусматривается строительство объектов непроизводственного назначения, а также при подготовке проектной документации применительно к отдельным этапам строительства.

Создание Сводки затрат

Сводка затрат (далее - СЗ) формируется на основании сводного сметного расчета (далее - ССР)

Для формирования СЗ для смет и начислений, добавленных вручную в ССР, необходимо указать признак назначения объекта строительства в открытом сводном сметном расчете в колонке ПР/НПР

При составлении сметной документации, в параметрах сметы на вкладке "Типовой расчет" можно указать признак "Объект производственного назначения" или "Объект непроизводственного назначения" (установлен по умолчанию)

Обратите внимание. Выбор доступен не во всех типовых расчетах.

В случае, если в сметах в параметрах типового расчета выбран признак назначения объекта строительства, то эта информация автоматически переносится в сводный сметный расчет

Для формирования сводки затрат необходимо в открытом ССР перейти на вкладку "Сводка затрат"

Вкладка "Сводка затрат" содержит переключатель между формами "5 граф" и "15 граф"

В форме "5 граф" отображена сметная стоимость с разделением на производственное и непроизводственное назначение в соответствии с признаком, указанным в ССР в колонке "ПР/НПР", и их сумма. В колонке "в ССР" отображена сметная стоимость из сводного сметного расчета.

В форме "15 граф" отображена сметная стоимость входящих в состав ССР смет с разбивкой на статьи:

• прямые затраты,

в том числе:

• оплата труда рабочих,
• стоимость эксплуатации машин,
• оплата труда машинистов,
• материальные ресурсы,
• перевозка,

а также:

• оборудование,
• ФОТ (фонд оплаты труда),
• НР (накладные расходы),
• СП (сметная прибыль),
• затраты труда, чел.-ч. (рабочих и машинистов).

В случае использования в ССР нескольких уровней цен, на вкладке "Сводка затрат" будет возможность переключения между ними

Для изменения учета ПНР (Пусконаладочных работ) только "Вхолостую", в сводке затрат выберите пункт в контекстном меню "Учитывать ПНР только "Вхолостую"" или воспользуйтесь сочетанием клавиш <Ctrl+T> (режим синхронизирован с ССР)

Функционал, доступный в контекстном меню

В случае, если требуется изменение признака ПР/НПР в параметрах сметы, которая включена в ССР, следует закрыть ССР, изменить признак, после чего открыть ССР и в контекстном меню сводки затрат нажать "Обновить признак ПР/НПР для ЛС/ОСР"

Выбрать разрядность отображения стоимостей можно в контекстном меню, выбрав пункт "Показывать итоги" (режим синхронизирован с ССР)

При наличии ошибок в процессе формирования СЗ появится окно с отчетом об ошибках в расчете сводки затрат

Ошибка: В сводке затрат не рассчитаны возвратные суммы. Решение: Необходимо использовать актуальный шаблон ССР или указать итог сводной сметы "Возврат" вручную.

Для расчета строки "возвратных сумм" в сводке затрат, при условии, что возвратные суммы были внесены при составлении сметы, необходимо перейти на вкладку "ССР", на строке с итогом по расчету нажать правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать "Указать итог сводной сметы" - "Возврат"

Ошибка: В сводке затрат не рассчитан НДС. Решение: Необходимо использовать актуальный шаблон ССР или указать итог сводной сметы "НДС" вручную.

Для расчета строки "НДС" в сводке затрат необходимо перейти на вкладку "ССР". На строке с итогом НДС нажать правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать "Указать итог сводной сметы" - "НДС"

Ошибка: Следующие строки исключены из расчета сводки затрат. Решение: Для учета этих строк в сводке затрат необходимо указать принадлежность к объектам производственного или непроизводственного назначения "ПР/НПР" в ССР.

Необходимо перейти на вкладку ССР и в колонке "ПР/НПР" указать принадлежность к объектам производственного или непроизводственного назначения для тех строк, которые указаны в отчете

Предпросмотр

В любой момент можно осуществить предварительный просмотр документа, для этого перейдите на вкладку "Предпросмотр"

Выберите форму отчета и нажмите "Сформировать"

Экспорт в Excel/PDF

Экспорт выходного документа осуществляется через панель инструментов или через контекстное меню - "Экспорт" - "Экспорт в Excel/PDF"

Выберите форму отчета

При формировании документа "Сводка затрат по 421/пр", для печати второго листа выберите параметр "Печатать таблицу 2 (15 граф)"

Экспорт в формат XML (ГГЭ)

При экспорте сводки затрат в формат XML (ГГЭ) формируется один файл, содержащий в себе формы "5 граф" и "15 граф".

Перед тем как осуществлять экспорт в формат XML (ГГЭ), убедитесь, что на вкладке "ССР и СЗ" проставлена дата утверждения сводки затрат и дата документа об утверждении сводки затрат

Согласно п. 42 Методики по приказу № 421/пр, результаты вычислений и итоговые данные сводки затрат формы "5 граф" указываются в тысячах рублей, с округлением до двух знаков после запятой. Убедитесь, что разрядность стоимостных показателей в сводке затрат указана до тыс. руб., иначе экспорт в формат XML (ГГЭ) будет прерван. Изменить разрядность можно в контекстном меню - "Показать итоги" - "До тысяч"

Экспорт сводки затрат в формате XML (ГГЭ) производится на вкладке "Сводка затрат" через панель инструментов, либо через контекстное меню - "Экспорт" - "Экспорт в XML (ГГЭ)"

Укажите место для сохранения файла.

Дождитесь окончания процесса экспорта и убедитесь, что он завершен успешно

Кнопка позволяет перейти к месту выгрузки файла

Обратите внимание. Наименование файла формируется в соответствии с Требованиями к формату электронных документов, представляемых для проведения государственной экспертизы проектной документации и (или) результатов инженерных изысканий и проверки достоверности определения сметной стоимости строительства, реконструкции, капитального ремонта объектов капитального строительства (Приказ Минстроя РФ от 12 мая 2017 года N 783/пр., пункты 3-4). В случае, если сметная документация составляется для строительства линейных объектов или на отдельные этапы строительства линейных объектов, то необходимо вручную изменить раздел в наименовании выгруженных файлов с ПД № 12 на ПД № 9.

Если СЗ составлена некорректно (не соответствует формату представления данных), то процесс экспорта будет отменен, и в окне будет описана причина

Исправьте замечания и повторите экспорт.

Типичные ошибки

Ошибка: Необходимо задать дату документа утверждения сводки затрат. Решение: В Менеджере на вкладке "ССР И СЗ" укажите дату документа утверждения сводки затрат.

Ошибка: Формат XML (ГГЭ) не предусматривает наличие в Сводке затрат ОСР/ЛСР/ЛС, рассчитанных не по методике 421пр. Решение: В перечисленных ОСР/ЛСР/ЛС установите параметр "Применять индексы в соответствии с 421пр".

Ошибка: Согласно п.42 Методики 421пр, результаты вычислений и итоговые данные Сводки затрат указываются в тысячах рублей, с округлением до двух знаков после запятой. Решение: Выберите показывать итоги до тысяч.